個人情報保護

個人情報保護に関して

当社は、「第三者の試験機関として製品・材料等の評価・試験を行い、より安全な社会、環境づくりに貢献する」という存在意義を実現するために、お客様をはじめ皆様からお預かりする個人情報・プライバシーを適正に保護、管理することを最重要事項と位置づけております。
個人情報保護マネジメントシステムを構築するとともに、当社の役員、従業員等のすべてがこの「個人情報保護方針」を理解し、個人情報保護の推進に対し不断の努力を続けてまいります

1.個人情報の取得、利用および提供について
事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などについて定期的に確認いたします。

2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するために、適切な安全対策を実施します。また、この安全対策については定期的および速やかに見直し、是正します。

4.苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を安全に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づき計画(Plan)、実施(Do)、監査(Check)および見直し(Act)に関するPDCAサイクルを確実に実行し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。

 

 

個人情報の取扱いについて

個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。
株式会社ケミトックスは(以下「当社」といいます)は、法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

1.個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。

2.個人情報の利用目的
当事務所は、適法・公正な手段により取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、 ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

■取引先ご担当者情報
・申込サービスの提供業務の遂行
・取引先管理業務及びこれらに付随する業務の遂行
・当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内

■セミナーや講座へお申込みいただいた方の情報
・セミナーや講座の運営管理
・今後のセミナーや講座の運営改善、サービス向上のためのマーケティング活動や調査

■お問い合わせ等いただいた方の情報
・お問い合わせ等への回答

■当社の求人へ応募された方の情報
・当社の採用活動における選考日程のご連絡や資料送付
・応募者選考や採用管理業務及びこれらに付随する業務遂行

■公開情報からの取得情報
・当社や当社グループ会社が提供するサービスのご案内

■広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報
・当社およびテンプグループの広報誌、パンフレット、ホームページへの掲載
・メディアへの記事掲載
・取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡

■受託業務において預託を受けた情報
下記サービス提供のために委託元から依頼を受けた業務遂行
・評価・試験のご依頼
・翻訳のご依頼
・申請業務のご依頼

3.個人情報の提供
お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

4.個人情報の共同利用に関する事項
当社は、お預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、それぞれ以下のとおり共同利用いたします。

5.開示対象個人情報に関する事項
当社ウェブサイトは、皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るため、またセッション管理のためにCookieを使用します。
当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

【1】開示等のお問い合わせ先

<個人情報開示請求書送付先>
株式会社ケミトックス
個人情報保護管理者
〒145-0064 東京都大田区上池台1-14-18
TEL:03-3727-7111(大代表)

 

6.個人情報に関する苦情・相談窓口
ご利用されているサービス窓口までご連絡ください。

上記サービス以外の方は、以下よりご連絡ください。
お問い合わせ
TEL:03-3727-7111(大代表)